Ausschreibung Verwaltungskraft in Teilzeit
Diese Stellenanzeige ist auch als pdf verfügbar.
Die Studierendenschaft der Universität Stuttgart (stuvus) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie ist in ihrem Wesen und Handeln weitestgehend unabhängig von der Universität Stuttgart. Ihr Aufgabengebiet ist die studentische Selbstverwaltung. Diese umfasst unter anderem die Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen und fachübergreifenden sowie der sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden. Zu diesem Zweck unterhält sie eine Geschäftsstelle, die die Vielzahl der engagierten Studierenden in ihrer Arbeit unterstützt.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %-Stelle)
Die Stelle ist unbefristet.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung (Jahresbudget: ca. 600.000 €)
- Vorabprüfung geplanter Ausgaben
- Erstellung von Abrechnungen
- Archivierung und Buchhaltung sämtlicher Abrechnungen
- Abwicklung des Beschaffungswesens
- Kommunikation mit Studierendenvertretern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand der Studierendenschaft
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Webauftritte etc.)
- Weitere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Raum- und Schlüsselverwaltung, sowie Verleih des Equipments
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung oder Ausbildung in der Finanzverwaltung
- Effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Motivation und Fähigkeit zur Kooperation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge im öffentlichen Dienst und im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse der Finanzverwaltungssoftware AdKomm
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Zusammenarbeit mit einem studentischen, hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büros auf den Universitätscampus Vaihingen und Stadtmitte mit sehr guten Verkehrsanbindungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes und digitales Arbeitsumfeld
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Bei Fragen steht Ihnen gerne Jeremias Hubbauer unter vorstandsvorsitzender@stuvus.uni-stuttgart.de oder telefonisch unter 0711 685-60752 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 25.09.2019 (Bewerberschluss; danach eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden) vorzugsweise in einem PDF-Dokument an bewerbung@stuvus.uni-stuttgart.de
Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüsselter E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Post mit einem Vermerk „Persönlich“ an die folgende Adresse zukommen lassen.
stuvus – Studierendenschaft der Universität Stuttgart
z. Hd. Jeremias Hubbauer
Pfaffenwaldring 5c
70569 Stuttgart
Bitte senden Sie uns im Falle einer Papierbewerbung nur Kopien, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
S-Bahn: Einschränkungen im Prüfungszeitraum
Eingeschränktes Angebot, geänderte Linienführungen, längere Fahrzeiten und Umsteigeverbindungen
Zwischen 27. Juli und 16. September kommt es wegen Bauarbeiten in drei Phasen zu Einschränkungen im S-Bahnverkehr zwischen Vaihingen und Hauptbahnhof: Bahnen fahren seltener oder bedienen die Haltestellen Stadtmitte und Vaihingen nicht. Weitere Informationen gibt es bei der S-Bahn Stuttgart.
Die resultierenden Fahrplanabweichungen sind in der elektronischen Fahrplanauskunft sowie im DB-Navigator und beim VVS hinterlegt.
Wir rufen alle Studierenden dazu auf, sich frühzeitig über das S-Bahnangebot zu informieren und genügend Zeit einzuplanen.
Sag deine Meinung: stuvus – Runder Tisch
Herzliche Einladung zum zweiten Runden Tisch der stuvus
Am Donnerstag, 11.07. 17:30 Uhr findet in V7.12 der nächste Runde Tisch statt. Dabei haben alle Studierenden die Möglichkeit, sich unkomplizierter über aktuelle Themen der Studierendenvertretung auszutauschen, anstehende Projekte zu diskutieren und Anliegen einzubringen.
Wir freuen uns auf eure Teilnahme!
Eröffnungswoche frei[raum] auf den ehemaligen Wittwer-Flächen
Hallo liebe Studierende,
ab Montag kommt etwas Großes auf euch zu! Endlich gibt es Zukunft für die leerstehenden ehemaligen wittwer-Räume auf dem Campus Vaihingen und ihr seid Teil davon! Mit frei[raum] wollen wir ein Gründercafé schaffen, das neben geilen Getränken und herausragendem Kaffee auch einen Workspace für Menschen wie euch bietet. Studierende, die neben Ihrem Studium Projekte starten, daran arbeiten und unsere Uni oder sogar die ganze Welt damit bereichern. Wir geben Raum, für innovatives Arbeiten in Projektgruppen und wollen so für das Thema Gründung sensibilisieren – durch interne und externe Veranstaltungen in Kooperation mit großen Unternehmen und jungen StartUps. Als Kooperationsprojekt zwischen Let US start! und stuvus hat frei[raum] optimale Chancen, um durchzustarten.
Ab Montag startet unsere erste große Testphase: frei[raum] ist von Studierenden für Studierende und deshalb wollen wir das detaillierte Konzept mit eurem Feedback gemeinsam erarbeiten. Deshalb: Kommt von Montag bis Samstag zwischen 9 und 21 Uhr vorbei, probiert unsere Getränke und verlegt doch einfach euer Meeting für das nächste anstehende Projekt in unseren Workspace. Wir stellen euch kostenlos Arbeitsmaterial zur Verfügung und wollen sehen, wie ihr dieses in eure Arbeit integriert. Ihr habt also equipmenttechnische Unterstützung bei eurer Arbeit und wir erfahren, wie ihr euch die Zukunft von frei[raum] vorstellt. Wenn das mal kein heißes Angebot ist…
Nochmal auf eine Blick der Plan für nächste Woche:
- frei[heit]: nächste Woche Montag bis Samstag zwischen 9 und 21 Uhr vorbeikommen (eingeschränkte Öffnungszeiten am Donnerstag!)
- frei[zeit]: leckere und innovative Getränke probieren
- frei[denker]: die Arbeit an eurem Projekt boosten durch Whiteboards, beschreibbare Wände und Co.
Und als kleines Special: Wenn ihr eure hässlichte Tasse heute am Campus Beach an frei[raum] spendet, gibt’s eine eiskalte Überraschung. Also schaut mal in eure WG-/Fachgruppen-/was auch immer-Schränke und kommt vorbei!
Mehr Infos über unsere Testphase und wie es mit frei[raum] weitergeht gibt’s auf Instagram unter: freiraum.stuttgart. Stay tuned!
Bei Fragen: Haut einfach raus – entweder via Mail oder ab nächster Woche persönlich vor Ort.
Wir sehen uns im frei[raum]!
Euer frei[raum]-Team
Einladung zur 59. Sitzung des Studierendenparlaments
Hallo liebe Studierende,
am nächsten Mittwoch, den 26.06., findet die nächste Sitzung des Studierendenparlaments statt. Die Themen für diese Sitzung werden derzeit noch gesammelt, aber es wird mit Sicherheit weiter über die Finanzierung eines Outdoor-Fitnessplatzes beim Gelände des Hochschulsports diskutiert.
Wenn es euch interessiert, dann kommt gerne um 14:30 Uhr in den Raum V27.03 im Pfaffenwaldring 27 (Luft- und Raumfahrttechnik). Die Sitzung ist wie immer öffentlich. Die Sitzungsunterlagen finden sich ab Freitag im Ilias-Ordner des Studierendenparlaments.
Die Wahlergebnisse sind da!
Letzte Woche haben 8,8% von euch Studierenden gewählt. Was das gebracht hat und wer nun im nächsten Jahr für euch im Senat, in den Fakultätsräten und im Studierendenparlament sitzen wird, das könnt ihr unter https://www.verwaltung.uni-stuttgart.de/dateien/190611_Bekanntmachung_Wahlergebnisse.pdf nachlesen. Das Dokument ist allerdings nur in den nächsten Wochen und nur innerhalb der Universität oder über das VPN-Netz zugänglich.
An dieser Stelle sagen wir als Studierendenvertretung vielen Dank an alle Helfer*innen und an die Wahlleitung von der Universität Stuttgart. Wenn ihr Feedback oder Verbesserungsvorschläge für die Wahl oder allgemeine Wahlwerbung habt, dann meldet euch gerne beim Referat Öffentlichkeitsarbeit auf stuvus.de
Ende der Prüfungsanmeldung
Am Mittwoch, 29.05. endet die Prüfungsameldung. Prüfungen, die bis dahin nicht per C@mpus angemeldet wurden, können nicht angerechnet werden. Alle angemeldeten Prüfungen werden in C@mpus unter „Prüfungsan-/abmeldung“ angezeigt.
Nachhaltigkeitstage an der Uni Stuttgart
stuvus und nachhaltige Hochschulgruppen der Universität Stuttgart laden ein:
Wie berühren mich Klimaschutz, Energiewende und Plastikverzicht? Gemeinsam wollen wir am 3. und 4. Juni nachhaltige Themen aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und mit einem buntem Programm Nachhaltigkeit sichtbar, erlebbar und verständlich machen.
Egal ob Studierender oder nicht, schaut gerne vorbei! Alle Veranstaltungen sind öffentlich und kostenlos, für einige ist im Voraus eine Anmeldung unter stuvus.uni-stuttgart.de/nachhaltigkeitstage erforderlich.
Die Nachhaltigkeitstage der Universität Stuttgart finden im Rahmen der landesweiten Nachhaltigkeitstage in Baden-Württemberg (N!-Tage) statt.
Einladung zur 58. Sitzung des Studierendenparlaments
Hallo liebe Studierende,
am nächsten Mittwoch, den 22.05., findet die nächste Sitzung des Studierendenparlaments statt. Dabei stehen unter anderem Wahlen für Vorstand und Haushaltsausschuss sowie die Leitungen der Arbeitskreise Campus Bienen, Kalender, Zeitung und Nachnutzung der Wittwer-Räume an. Zudem gibt es Anträge für einen Leitfaden für gendergerechte Sprache, einen geplanten Outdoorfitnessplatz und einen Nachtragshaushalt.
Wenn es euch interessiert, dann kommt gerne um 14:30 Uhr in den Raum 5.02 ins K I (Keplerstraße 11). Die Sitzung ist wie immer öffentlich. Die Sitzungsunterlagen finden sich im Ilias-Ordner des Studierendenparlaments.
Einladung zum stuvus Opportunities Festival
Ein sehr wichtiger Aspekt unserer Universität ist ihre Vielfalt und Interkulturalität.
Aus diesem Grund hat stuvus ein Projekt entwickelt um internationalen Studierenden die Chance zu geben, sich zu integrieren und die unterschiedlichen Aktivitäten und Möglichkeiten an der Universität Stuttgart kennenzulernen.
Das OPPORTUNITIES FESTIVAL ist eine Gelegenheit für internationale Studierende, die verschiedenen Fach- und Hochschulgruppen zu entdecken, andere Studierende kennenzulernen und natürlich jede Menge Spaß zu haben. Darüber hinaus möchten wir von stuvus die Möglichkeit bieten, sich über die wichtigsten Einrichtungen an der Universität zu informieren.
Wo und wann? Freitag, 24. Mai 2019, 13:00 – 16:30 – IZ Foyer, Pfaffenwaldring 60